Règlements et politiques

EXONÉRATION DE RESPONSABILITÉ

Je soussigné(e) reconnais que la pratique du sport de vélo de montagne et les compétitions sportives s’y rattachant comportent des risques et des dangers inhérents, telles que les blessures corporelles et/ou les dommages matériels. Considérant l’acceptation de mon inscription comme membre du Club de vélo de montagne du Lac-Beauport, j’assume seul(e) la responsabilité de tout dommage de quelque nature que ce soit, que je pourrais subir ou que je pourrais causer à autrui, dans le cadre des sorties de vélo de montagne et des compétitions sportives s’y rattachant. Je renonce à intenter contre le Club de vélo de montagne du Lac- Beauport, son conseil d’administration, ses entraîneurs, ses encadreurs, ses représentants, ses commanditaires, partenaires, ses bénévoles et ses membres, quelque recours que ce soit suite à la survenance de pertes, dommages ou blessures de quelque nature que ce soit que je pourrais subir à l’occasion de la pratique du vélo de montagne sous la supervision du club de vélo de montagne du Lac-Beauport et cela avant, pendant et après la pratique de celle-ci. Je déclare comprendre les conditions contenues à la présente. De plus, je reconnais avoir pris connaissance de la présente préalablement à sa signature, avoir pu faire toutes les consultations que je jugeais nécessaires et avoir signé la présente librement et volontairement.

AUTORISATION DE DIFFUSION DES RENSEIGNEMENTS MÉDICAUX ET AUTORISATION DE TRANSPORTER UNE PERSONNE BLESSÉE OU MALADE.

J’autorise, par la présente, les responsables du Club de vélo de montagne Lac-Beauport à diffuser, pour des raisons de sécurité, à tous les responsables du Club de vélo de montagne les informations contenues sur ma fiche d’inscription, à dispenser si nécessaire les premiers soins, à me transporter au bureau du médecin, à une Clinique, à un CLSC ou à un hôpital, pour examens et soins appropriés lorsque je me blesse ou manifeste un malaise subit durant la pratique du vélo. Vous devez aviser le Club de vélo de montagne Lac-Beauport, par écrit, de toute modification de votre état de santé ou de tout changement quant à cette clause.

ASSURANCE

Les frais d’assurance exigés lors de l’inscription correspondent aux frais encourus par le club de vélo de montagne du Lac-Beauport pour une couverture d’assurance responsabilité civile de 5 000 000$.

Cette assurance est obligatoire pour le fonctionnement du Club et la pratique du vélo de montagne encadré.

Les participants inscrits aux volets récréatifs XC et Enduro Jeunes ou Adultes bénéficient d’une couverture par la Fédération Québécois des Sports Cyclistes (FQSC). Le Club se charge de communiquer vos coordonnées afin que vous soyez couverts.

Les athlètes du volet compétitif doivent commander leur licence de course en passant par le site web de la FQSC. Celle-ci inclut une couverture, assurance responsabilité et accident. https://fqsc.net/adhesion-et-affiliation

Les détails de la police sont disponibles en communiquant avec la FQSC ici : https://fqsc.net/assurances

VÊTEMENTS

Il est obligatoire pour tous les membres de porter le maillot officiel du club lors de ses activités. Jakroo Canada est notre fournisseur officiel. Les commandes se font en ligne en passant par la plateforme de commande de Jakroo Canada. Notez que les vêtements sont non échangeables et non remboursables.

Tous les détails logistiques sont disponibles à la page Vêtements.

CONTRIBUTION/BÉNÉVOLAT

Volet Compétitif : afin d’assurer le bon fonctionnement du club, chaque famille s’engage à offrir trois (3) journées de bénévolat lors des journées de courses organisées par le club, peu importe le nombre d’enfants inscrits. De plus, sur une base volontaire, de l’aide dans les sentiers en préparation aux courses est fortement encouragée et appréciée

À noter qu’un membre du volet Récréatif Adulte qui a au moins un enfant dans le Compétitif Jeunes sera intégré dans la politique de bénévolat relative au compétitif.

Bien que la politique n’exige pas de bénévolat aux membres du volet Récréatif, il n’en reste pas moins que la contribution des membres et des parents est nécessaire au succès de l’ensemble des activités et des sorties du Club.

COTISATION « FONDS DES SENTIERS »

Au cours des dernières années, le Club a investi argent et effort afin de développer et entretenir les sentiers autour du Sibéria Spa et de l’école le Sommet. Ces investissements permettent à tous les membres du club de poursuivre leur apprentissage du vélo de montagne en fonction de leur niveau. Afin de maintenir ces initiatives et d’offrir de nouvelles opportunités de développement, le club demande l’aide de tous et chacun afin de créer un fonds de développement et d’entretien des sentiers et du plateau d’entraînement. Il a donc été décidé d’ajouter au formulaire d’inscription la possibilité pour vous de contribuer volontairement au fonds des sentiers.

Nous avons besoin de vos dons afin de financer l'achat de matériel de remplissage, de drainage, et d'outils afin de bien prendre soin des sentiers que vous empruntez.
Notre communauté est tissée serrée; si vous roulez, aidez.

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT DE L’INSCRIPTION D’UN MEMBRE AU CVM LAC- BEAUPORT

Avant le lancement de la saison, soit la première sortie officielle, toute demande de remboursement se verra imposer des frais administratifs de 20$ qui seront déduits des frais d’inscription déjà perçus. L’assurance n’est pas remboursable.

Suivant le début de la saison, et ce jusqu’à la quatrième sortie officielle, toute demande de remboursement se verra imposer des frais d’administration de 20$ et un remboursement partiel de 50% du montant de l’inscription. L’assurance, quant à elle, n’est pas remboursable.

Après la huitième sortie officielle, aucun remboursement ne sera effectué, peu importe le motif. Si vous avez effectué un paiement de contribution au bénévolat, il vous sera pleinement remboursé.

Notez que les frais d’assurance sont non remboursables. Notez que les vêtements commandés sont non remboursables. Tableau sommaire des politiques de remboursement :

INSCRIPTION AUTOMATIQUE AUX COMMUNICATIONS COURRIEL DU CLUB

En vous inscrivant, ou en inscrivant votre enfant, vous donnez ainsi votre autorisation explicite au Club de saisir votre adresse courriel et de vous inscrire à la liste d’envoi du club. Ce mécanisme est nécessaire afin d’assurer que les communications du Club se rendent bien aux membres. De plus, il est de votre responsabilité de consulter régulièrement le site Web du Club où les renseignements les plus récents seront diffusés en continu tout au long de la saison.

VOLETS 

RÉCRÉATIF JEUNES

XC : 7 à 17 ans au 31 décembre de l’année en cours

Les frais d’inscription pour la saison Jeunes XC sont de 285$. À ces montants s’ajoutent 40$ en frais d’assurance responsabilité propre au club de vélo de Montagne du Lac-Beauport. L’achat d’une licence récréative de la FQSC n’est pas requis pour les jeunes récréatifs qui ne désirent pas prendre part à des compétitions.

Aptitudes : votre jeune doit savoir utiliser un vélo de 20''. Avant son entrée au Club, l’enfant doit être habile sur un vélo à 2 roues. De plus, il doit maîtriser les techniques de base, telles que pédaler et freiner.

Notez que le port du maillot officiel est obligatoire pour tous les membres.

IMPORTANT pour les parents: prévoyez participer à plusieurs sorties comme accompagnatrice ou accompagnateur. Nous avons l'obligation d'avoir deux encadreurs par groupe. En cas d'absence, il est essentiel que des parents accompagnent le groupe de leur enfant pour assurer la tenue de la sortie. Comme nous avons environ 30 sorties, il se peut que vous ayez à accompagner CHAQUE enfant entre 3 et 4 fois dans la saison.

Enduro : 13 à 17 ans au 31 décembre de l’année en cours

Les frais d’inscription pour la saison Jeunes Enduro sont de 135$. À ces montants s’ajoutent 40$ en frais d’assurance responsabilité propre au club de vélo de Montagne du Lac-Beauport. L’achat d’une licence récréative de la FQSC n’est pas requis pour les jeunes récréatifs qui ne désirent pas prendre part à des compétitions.

Notez que le port du maillot officiel est obligatoire pour tous les membres. 

POLITIQUE DES GROUPES POUR LE RÉCRÉATIF JEUNES XC et Enduro

En tant que parent/tuteur légal, je reconnais que, bien que mon enfant ainsi que moi-même puissions être préalablement consultés, la décision du groupe (niveau) auquel sera affecté mon enfant reviendra entièrement à l’équipe d’entraîneurs et/ou encadreurs. Notez également que le groupe (niveau) des enfants n’est pas nécessairement déterminé par l’âge ni par la catégorie de ce dernier.

En tant que parent/tuteur légal, il est de ma responsabilité de m’assurer que mon enfant porte des vêtements de sport adaptés à l’activité et à la température. Lors de mauvais temps ou d’apparence de mauvais temps, même si le club annonce que les activités ont lieu, la décision finale de participer à l’activité me revient.

Enfin, je mesure bien que la participation de mon enfant au club de vélo de montagne est une activité à vocation sportive et que mon enfant doit se conformer au code de bonne conduite, sportivement et respectueusement envers les autres membres du club, adultes, enfants ou entraîneurs ainsi que toute autre personne avec qui mon enfant pourrait avoir à interagir.


RÉCRÉATIF ADULTES

XC

Le coût d’inscription pour la saison est de XC Adultes 235$. Ce montant inclut l’accès aux sentiers (gratuits autour de l’école secondaire Le Sommet) et lors de certaines sorties spéciales organisées par le Club. À cela, le membre doit ajouter 40$ en frais d’assurance responsabilité propre à notre Club, pour la pratique du vélo de montagne. Aucune affiliation à la FQSC n’est alors nécessaire pour les sorties du club.

Il y a 8 groupes, de débutant à expert. Certains groupes peuvent être subdivisés selon le nombre de personnes par groupe. Choisissez un groupe en fonction de votre niveau d’expérience et de votre forme physique. Le choix du groupe nous permet d’évaluer la répartition de nos membres et les besoins d’encadreurs. Il est toujours possible de changer de groupe en cours de saison. Chaque groupe dispose d’une à deux personnes encadreurs.

Notez que le port maillot officiel est obligatoire pour tous les membres

ENDURO
Le coût d’inscription pour la saison Enduro Adultes est de 135$. À cela, le membre doit ajouter 40$ en frais d’assurance responsabilité propre à notre Club, pour la pratique du vélo de montagne. Aucune affiliation à la FQSC n’est alors nécessaire pour les sorties du club. 

L’accès aux Sentiers du Moulin est en sus.

Notez que le port du maillot officiel est obligatoire pour tous les membres.

COMPÉTITIF JEUNES (ÉQUIPE DE COURSE)

Il y a une classification de base selon l’âge.

• 9-10 ans U11
  
• 11-12 ans U13
  
• 13-14 ans U15
• 15-16 ans U17
• 17-18 ans U19
• 19-22 ans U23

Le coût de l’inscription pour la saison est de 430 $. Ce montant inclut votre assurance responsabilité lors des entraînements pour la saison. L’achat de la licence de course de la FQSC demeure votre responsabilité.

Pour celui ou celle qui n’était pas membre de l’équipe de course l’an dernier, bien vouloir communiquer avec nous, avant de vous inscrire afin qu’elle vous explique les objectifs et implications attendues. Aucune sélection n’est faite sur la base des performances et résultats, mais plutôt le désir et la motivation sont considérés. 

Prenez note qu’il y a un âge minimum pour faire partie de l’équipe de course. Le postulant doit faire partie de la catégorie U11.

Veuillez également noter que le port du maillot et du bib est obligatoire pour tous les membres de l’équipe de course, autant lors des entraînements que lors des courses.

Pour de plus amples informations, communiquez avec nous.

POLITIQUE DES GROUPES POUR LE COMPÉTITIF JEUNES

En tant que parent/tuteur légal, je reconnais que, bien que mon enfant ainsi que moi-même puissions être préalablement consultés, la décision du groupe (niveau) auquel sera affecté mon enfant reviendra entièrement à l’équipe d’entraîneurs et/ou encadreurs. Notez également que le groupe (niveau) des enfants n’est pas nécessairement déterminé par l’âge ni par la catégorie de ce dernier.

En tant que parent/tuteur légal, il est de ma responsabilité de m’assurer que mon enfant porte des vêtements de sport adaptés à l’activité et à la température. Lors de mauvais temps ou d’apparence de mauvais temps, même si le club annonce que les activités ont lieu, la décision finale de participer à l’activité me revient.

Enfin, je mesure bien que la participation de mon enfant au club de vélo de montagne est une activité à vocation sportive et que mon enfant doit se conformer au code de bonne conduite, sportivement et respectueusement envers les autres membres du club, adultes, enfants ou entraîneurs ainsi que toute autre personne avec qui mon enfant pourrait avoir à interagir

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Si vous avez besoin de plus amples renseignements ou si vous avez des questions concernant ces politiques et règlements, veuillez communiquer avec nous par courriel ou par la poste : 

CVM Lac-Beauport
A/S Politiques et règlements C.P. 1054,
Lac Beauport, QC
G3B 2J8